2014年9月4日中午12点，体育学院团委、学生会、社联全体成员在游泳馆多媒体教室召开2014年迎新工作准备会议。出席此次会议的有：学院党委高小平副书记、团委徐彬老师和景平康老师，会议由徐彬老师主持。

    徐彬老师首先介绍了迎新志愿者分工安排及迎新站点的具体位置；其次由景平康老师对迎新工作可能遇到的问题及注意事项和处理方法做了介绍。

    会议最后，高书记就此次迎新工作对志愿者们提出了三点要求：1.细致周到，认真负责；2.分工协作，密切配合；3.严格要求，做好表率。高书记强调担任迎新志愿者的老生代表都是体育学院的名片，工作中要以饱满的热情迎接新生，树立好体育学院的良好形象，给学院新生留下良好的印象。